Prednost elektronskih faktura

Papirne fakture koje smo navikli da koristimo bilo je lako zagubiti jer su čuvane na različitim mestima – u brojnim fasciklama i registratorima. Elektronske fakture, za razliku od tradicionalnih, dostupne su uvek na jednom mestu i možete ih pronaći uz samo par klikova.

Usvajanjem zakona o elektronskim fakturama, proces kreiranja, prijema, slanja, ali i praćenja uplata i zaduženja je značajno olakšan. Fakture više ne morate unositi ručno, svakodnevno ih štampati i slati poštom, što znači da je i s ekonomskog aspekta korišćenje elektronskih faktura dovelo i do smanjenja troškova, ali i vremena provedenog u kreiranju i slanju faktura na željenu adresu.
Jednostavnije arhiviranje

Više nećete morati da na policama slažete registratore i fascikle pune nepregledne dokumentacije! Unifiedpost Group softverska rešenja omogućavaju vam da sve izlazne i ulazne fakture arhivirate na jednom mestu, uz mogućnost jednostavnog pregleda i praćenja njihovog statusa.

Ušteda vremena

Za razliku od tradicionalnih faktura, elektronske fakture možete kreirati za kraće vreme i dostaviti kupcu putem odabranog kanala i državnog Sistema elektronskih faktura (dalje u tekstu SEF) u kratkom vremenskom roku. Takođe, kod eFaktura postoji daleko manja šansa da se potkradu ljudske greške, kao što su, na primer, pogrešan datum izdavanja fakture ili pogrešan rok plaćanja. Smanjenje broja grešaka direktno utiče na uštedu vremena, jer se ono više ne troši na korigovanje.

Poboljšana naplata

Poboljšana naplata predstavlja ključni aspekt poslovanja koji se može značajno optimizovati uz pomoć softverskih rešenja poput onih koja pruža Unifiedpost Group. Integracija ovih rešenja omogućava automatsku ugradnju digitalnih podataka o datumu dospeća i roku plaćanja direktno u svaku fakturu koja se kreira putem SEF-a ili drugih povezanih platformi. Ovaj koristan alat omogućava precizno praćenje svih faktura prema njihovom datumu dospeća, olakšavajući tako efikasno upravljanje tokovima novca. S obzirom na važnost pravovremenih plaćanja za finansijsku stabilnost preduzeća, ova inovacija podstiče kupce da redovno izmiruju svoje obaveze, čime se umanjuje rizik od nelikvidnosti i stvaraju povoljniji uslovi za kontinuirano poslovanje. Ovakvo digitalno unapređenje naplate predstavlja jedan od ključnih faktora za održavanje zdravog finansijskog stanja preduzeća i izgradnju pozitivnog odnosa sa klijentima.

‍Automatski obračun PDV-a
‍Očekuje se da će usvajanje zakona o elektronskim fakturama sa sobom doneti povećanu efikasnost naplate potraživanja, ali i PDV-a. Putem SEF-a, za sve ulazne i izlazne fakture koje se poklapaju, PDV bi se automatski obračunavao, što bi dodatno olakšalo administrativne poslove za koje je do sada bilo potrebno više vremena i preciznosti tokom obračunavanja. Dakle, i u slučaju obračuna PDV-a bila bi manja verovatnoća da se potkrade greška.

Zagarantovana autentičnost i integritet faktura

Upotrebom elektronskih faktura, svim subjektima u državnom Sistemu elektronskih faktura obezbeđeni su autentičnost (kao što je elektronski potpis) i integritet – svi elementi fakture su u digitalnom formatu, što sprečava mogućnost bilo kakve izmene. Ovo znači da jednom izdata faktura može biti izmenjena jedino storniranjem, ako je prihvaćena od strane kupca, ili otkazivanjem, ukoliko nije, i kreiranjem nove fakture, što omogućava potpuno praćenje fakture u svim ciklusima.

Fitekin - rešenje za prijem, proces odobravanja, pretragu, knjiženje i arhiviranje ulaznih faktura

Unibill - rešenje za automatsko slanje računa i dokumenata putem više digitalnih kanala

Uniout - rešenje za upravljanje izlaznim fakturama

Softverska rešenja Unifiedpost Group-e - olakšajte poslovanje, ubrzajte procese, učinite ih sigurnijim.

‍

Ukoliko imate dodatna pitanja, uvek se možete obratiti našoj podršci na broj telefona 0117150758.

‍